Privacy verklaring hotel Clarezia

Welke gegevens bewaren wij

Wij bewaren de gegevens die u in kunt vullen op ons reserveringsformulier:

Voornaam, Achternaam

Straatnaam en huisnummer

Postcode en Woonplaats

Geboortedatum (van u en uw medegasten)

Telefoon (eventueel mobiel)

Emailadres

Of u vegetariër bent

Specifieke opmerkingen die u bij uw reservering maakt.

Bovenstaande gegevens bewaren we van alle reserveringen die u bij ons maakt.

Waarom bewaren we deze gegevens

We hebben dit nodig om ons bedrijf te kunnen runnen. We zijn verplicht om actuele gastenlijst aan te kunnen leveren in geval van calamiteiten. Daarnaast promoten we ons bedrijf onder andere onder onze bestaande klanten.

Wat doen we ermee

We verwerken de gegevens in ons boekingssysteem Tommy Booking support. Vanuit dit systeem sturen we u een reserveringsbevesting, betalingsbevestiging, laatste bericht voor vertrek en welkom thuis bericht. Dit is ten behoeve van onze bedrijfsvoering. Daarnaast sturen we onze vaste klanten gemiddeld 2 x per jaar post. Indien u zich heeft ingeschreven voor de nieuwsbrief ontvangt u gemiddeld 1 x in de 2 maanden een digitale nieuwsbrief. We vullen de gegevens in voor de gastenkaarten van Surselva 4tix.ch. We vullen op de gastenkaart voornaam, achternaam, postcode, woonplaats en emailadres in. Buiten de gegevens van de gastenkaart geven we de gegevens nooit door aan derden.

Hoe lang bewaren we ze

Totdat u zich uitschrijft uit ons adressen bestand. Dit kan door een mail te sturen naar info@clarezia.ch 
U heeft ten alle tijden recht om uw gegevens in te zien of te wijzigen.